Top Rated

  • 0
  • 15
  • 6
  • 1,077,643
  • 140,458
  • 1,672
  • 0
  • 521
  • 0
  • 0
  • July 13, 2017



web statistics


Konversi File Excel Didalam Biosystem SMA V.3.7

Dari Blogger Pictures

Banyak sekolah-sekolah yang data kependidikannya disimpan dalam file EXCEL, sehingga banyak sekolah, (khususnya personil yang menangani pengisian data) yang kerepotan apabila Dinas Pendidikan meminta data dalam format lain, misalnya dalam BIOSYSTEM OFFLINE seperti sekarang ini. Salah satu cara untuk mengatasi hal  ini, dengan cara meng-convert file jenis EXCEL (xls) ke file jenis Data Base File (dbf). Sehingga hasil konversi ini dapat dibaca di BioSystem Offline.

LANGKAH – LANGKAH UNTUK MENGKONVERSI-NYA SEBAGAI BERIKUT :

  1. Instal terlebih dahulu file “bde_setup” yang disertakan dalam BioSystem Offline Ver 3.7
  2. Buka file EXCEL yang sebelumnya telah diberi nama “BIO07205” (Artinya : BIO dengan 07 = Kode Kabupaten Wonosobo dan 205 = Kode Nama Sekolah SMA Muhammadiyah Wonosobo). Untuk kode kabupaten dan kode sekolah anda,  maka anda dapat melihatnya di software BioSystem Offlinenya. Pastikan dalam baris pertama excel berisi FIELD – FIELD (KOLOM) dengan nama sebagai berikut (boleh tidak urut) :
      • KD_PROP
      • KD_RAYON
      • KD_SEK
      • KD_BHS
      • PARALEL
      • ABSEN
      • NO_INDUK
      • NM_PES
      • TMP_LHR
      • TGL_LHR
      • SEX
      • TGL_LONG
      • NM_ORTU
      • JM_SAUDARA
      • KD_PESLAMA
      • ALAMAT_1
      • ALAMAT_2
      • KET
      • KURIKULUM
      • KD_AGAMA
      • KD_KERJA1
      • KD_KERJA2
      • KD_DIDIK1
      • KD_DIDIK2
      • KD_GAJI
      • JURUSAN
      • NISN
      • KD_HOBI
      • KD_CITA
      • KD_JARAK
      • KD_TRANS
      • KD_WAKTU
      • KD_UJI_FAV
      • KD_STUDI
  3. Masukan data para siswa sesuai dengan kolom-kolom yang ada pada langkah (2) dengan menggunakan program EXCEL
  4. Instal software “XLS (excel) to DBF Converter Versi 1.25” atau software “EXPORTIZER” (software ini bisa dicari di Internet dengan bantuan mesin pencari Google USAHKAN CARI YANG ADA CRACK-nya atau KEYGEN-nya). atau (software ini bisa di-download DISINI dengan password untuk membuka Winrar-nya : SMAMUHAMMADIYAHWONOSOBO)
  5. Jalankan Software XLS (excel) to DBF Converter , kemudian klik tombol Browse untuk mencari file excel yang bernama BIO07205.xls
  6. Klik tombol Next, kemudian klik tombol Browse untuk meletakan tempat file hasil convert-nya, misalkan diletakan di folder D:BioSystem SMA Ver 3.7.
  7. Klik pada pilihan dBase IV —– klik tombol Next
  8. Jika berhasil, maka akan muncul tulisan Conversion complete
  9. Jalankan Software BIOSYSTEM SMA V3.7,
      • Klik DATA SEKOLAH —- pilih KODE PROPINSI —- pilih KODE KABUPATEN —– pilih KODE SEKOLAH
      • Klik KELAS —– pilih KELAS XII
      • Klik PROSES —- pilih Import Dari BioSMA
  10. Klik BUKA FILE DBF —– cari file yang bernama BIO07205.dbf —– jika masih ada kesalahan didalam file EXCEL-nya, maka disini akan diberitahu kolom – kolom apa yang belum ada dan perlu ditambahkan.
  11. Buka kembali file excel BIO07205.xls, kemudian tambahkan kolom yang masih kurang seperti yang di-isyaratkan dalam langkah 10. Jangan lupa Simpan kembali file ini setelah menambahkannya.
  12. Ulangi langkah 05 sampai langkah 10. Jika pada langkah 10 muncul lagi kesalahan tetapi dengan field yang lain, maka perbaiki lagi file excel-nya. Jika Tidak ada kesalahan, maka pada langkah 10 akan menghasilkan data yang sudah masuk
  13. Klik tombol VALIDASI , jika benar akan menghasilkan tulisan Data sudah Valid Silahkan Import ke Biosystem. Klik tombol OK jika telah selesai
  14. Klik tombol IMPORT KE BIOSYSTEM. Jika benar akan muncul tulisan Import  Selesai dan didalam program BIOSYSTEM akan terdapat data-data yang kita masukan

Apabila hasil akhirnya ternyata masih ada data yang belum masuk, dalam percobaan ini data yang belum masuk tinggal  JURUSAN dan NISN, sehingga kita tinggal memasukan dengan cara edit secara  manual pada program BIOSYSTEM tersebut

Demikian semoga apa yang saya buat bermanfaat bagi rekan-rekan yang lain. Silahkan berikan masukan jika ada hal-hal yang baru demi penyempurnaan tulisan ini. Langkah-langkah diatas yang lengkap dengan gambarnya dapat di download conversi-file-excel-ke-biosystem-offline4

<


(Sumber Inspirasi : Mas HERU-Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Wonosobo dan www.pdkjateng.go.id)

4 Responses to Konversi File Excel Didalam Biosystem SMA V.3.7

  • RELIUBUN ABD says:

    😛 thanks, Allah SWT membalas amal baikmu

  • Narlan says:

    Pa kok “bisa di-download DISINI nya ga mau jalan..Tks.

    COBA DIDOWNLOAD ULANG. LINK SUDAH SAYA PERBAIKI

  • Drs. Supriyanto says:

    Kuncinya terletak pada setingan “Regional setting yang harus dirubah dulu ke setingan INDONESIA” DAN penulisan masing-masing cell-nya dalam format Text.

  • rudi says:

    Mohon maaf hasil konversi file excel ke DBF ternyata ada yang tidak sama pada tanggal lahir,,format di biosystem harus seperti ini 30 Desember 1999, ternyata kalau konversi dari excel menjadi 30/12/1999, apa ini berpengaruh soalnya dengan format tanggal lahir seperti di biosystem tidak dapat di edit.

    dan yang saya tahu kenapa Biosystem tidak ada fasilitas import dari excel, karena format nya tidak sama…

    mohon diklarifikasi dengan adanya artikel ini apa tidak menjadikan data lebih valid walaupun jadi mudah untuk entri. terima kasih

    semoga bisa jadi masukan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

November 2017
M T W T F S S
« Jul    
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930  

Gratis Buat Guru

Hosting Gratis Indonesia

Twiter