Menyusun jadwal pelajaran di suatu sekolah merupakan salah satu kegiatan rutin yang harus dilakukan oleh wakil kepala sekolah urusan Kurikulum untuk setiap semesternya. Kegiatan penyusunan jadwal bagi orang yang belum pernah membuat jadwal tentu akan menganggap mudah dalam penyusunannya. Akan tetapi kenyataan dilapangan ternyata pembuatan jadwal pelajaran memerlukan ketelitian, ketelatenan dan banyak menyita waktu bagi sipembuat jadwal, sehingga pekerjaan ini tidak sembarang orang yang dapat menyusunnya, mengingat penyusunan jadwal memerlukan langkah-langkah tertentu yang dapat mempermudah dalam penyusunannya.
 |
| Dari Drop Box |
Langkah-langkah yang harus dilalui pada saat kita akan membuat jadwal pelajaran antara lain :
Pertama : Menyusun jenis mata pelajaran dan jumlah jam perminggu untuk masing-masing pelajaran
Kedua : Menyusun pembagian tugas jam mengajar guru yang isinya :
- Nama guru,
- Kode Guru,
- jenis mata pelajaran yang diajarkan,
- jumlah jam masing-masing mapel,
- kelas yang akan diajar
Ketiga : Menentukan jumlah jam pelajaran sekolah untuk setiap harinya, misalnya :
Senin : 7 jam pelajaran
Selasa : 8 jam pelajaran
Rabu : 8 jam pelajaran
Kamis : 8 jam pelajaran
Jum’at : 6 jam pelajaran
Sabtu : 6 jam pelajaran
jadi jumlah jam pelajaran sekolah perminggu-nya : 43 jam pelajaran
Keempat : Menentukan jam-jam kosong masing-masing mata pelajaran misalnya : pelajaran Penjasorkes hanya jam ke 1 s.d 4, sehingga jam ke-5 sampai jam ke-8 kosong untuk mapel ini.
Kelima : Mendata jam atau hari yang kosong bagi guru-guru, misalnya :
- Hari Sabtu : semua guru Kimia kosong untuk mengikuti kegiatan MGMP
- Guru A (misalnya yang bersangkutan mengajar di 2 sekolahan) hanya bisa mengajar pada hari senin, rabu, dan jum’at
- Guru B (karena rumahnya jauh), mengajarnya jangan jam ke-1 dan jam ke-2
Keenam : Menentukan jumlah Ruang untuk setiap mapel (Untuk sekolah yang akan melaksanakan Moving Class) dengan rumus sebagai berikut :
Jumlah Total Jam Pelajaran Mapel “X” (A)
Jumlah Ruang Mapel “X” = ————————————————————–
Jumlah Jam pelajaran sekolah per-minggunya (B)
Contoh :
a. Menghitung Jumlah Total Jam pelajaran Mapel “X” (A)
|
Kelas |
Rombel |
Mapel |
Jam per minggu |
Jumlah Jam |
|
X |
11 |
Kimia |
2 |
11 x 2 = 22 |
|
XI-IPA |
4 |
Kimia |
4 |
4 x 4 = 16 |
|
XII-IPA |
4 |
Kimia |
6 |
4 x 6 = 24 |
|
Jumlah Total Jam pelajaran Mapel Kimia (A) |
22 + 16 + 24 = 62 |
|||
b. Menghitung Jumlah Jam Pelajaran Sekolah per-minggunya (B)…. (lihat langkah 3)
c. Jumlah Ruang Mapel Kimia = dibulatkan ke atas menjadi 2
Jadi untuk mata pelajaran Kimia membutuhkan 2 ruang yaitu ruang Kimia-01 dan ruang Kimia-02
Ketujuh : Tahap Selanjutnya, kita akan memulai memasukan data ke dalam program aSc Timetables 2008 dengan langkah – langkah yang dapat di DOWNLOAD DISINI. Contoh Jadwal untuk Tutorial ini dapat di DOWNLOAD DISINI
 |
| Dari Drop Box |
 |
| Dari Drop Box |
